brandbox Datenblatt-Generator
Neues SAP-AddOn für schnelle, individuelle und optisch anspruchsvolle Produktbeschreibungen
Stehen Sie auch immer wieder vor der Herausforderung, aus Ihren technischen SAP-Daten, optisch anspruchsvolle HTML- oder PDF-Dateien zu erstellen? Bedeutet das für Sie einen großen manuellen Aufwand mit den entsprechenden Aufwänden für Qualitätssicherung um manuelle Fehler zu vermeiden? Dann geht es Ihnen wie der Bada AG.
Bisher wurde für neue Produktlösungen zunächst ein Produktdatenblatt in Word erstellt und die Daten dazu manuell eingepflegt. Aus der Word-Datei wurde eine PDF-Datei generiert und danach auf der Webseite hinterlegt. Das neue Produkt musste gleichzeitig auf der Webseite integriert und für die Tochtergesellschaften in den unterschiedlichen Sprachen ergänzt werden. Ein Prozess, der durch unterschiedliche Personen im Unternehmen erledigt wurde und somit Prozessaufwände verursacht hatte.
Kundenvorteile
- Gestaltete Produktdatenblätter mit komplexen Tabellenlayouts auf Knopfdruck
- Sicherstellung der korrekten Inhalte im Vergleich zur manuellen Arbeitsweise
- Kanalübergreifende Bereitstellung der Produktdatenblätter über Cloudservice
Das Praxisbeispiel bei der Bada AG
Im Zuge des Webseiten Relaunch kam Bada mit der Konmedia GmbH in Kontakt. Die Experten für spezifische Lösungen für Marketing- und Vertriebsprozesse konnten genau hier ihre Expertise zur Verfügung stellen.
Mit dem brandbox Datenblatt-Konfigurator können automatisiert PDF-Dateien erstellt werden – exakt zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Bada AG, um technische Datenblätter zu erstellen. Mit diesem AddOn ist die Bada AG heute in der Lage direkt aus ihren SAP-Daten technisch anspruchsvolle Produktbeschreibungen zu generieren, und das in unterschiedlichen Sprachen.
Mit der Einführung konnte der bisherige manuelle und prozessaufwändige Prozess automatisiert werden. Die im SAP-System vorhandenen Daten können direkt auf die Website, als auch in ein CI konformes Datenblatt überführt werden. Parallel werden auch die verschiedenen Sprachvarianten der Bada Website über die brandbox mit der PDF-Datei gefüttert
Schnellere Vermarktung der Produkte
„Wir haben durch den Einsatz des Datenblatt-Konfigurator nicht nur den Prozessaufwand reduziert, sondern auch die Geschwindigkeit verdoppeln können, mit der nun neue Produkte schneller vermarktbar sind“, erklärt Andreas Schettler, Vorstand der Bada AG.
Doch bis es soweit war, mussten ein paar Herausforderungen bewältigt werden. Initial wurden die abzubildenden Prozesse durch das Team um Projektleiter Dr. Jochen Ring definiert, die im Anschluss im SAP abzubilden waren. Es galt Fragen zu beantworten, an welchen Stellen die Zuordnung zum Material stattfindet oder wo der richtige Platz im SAP dafür ist. Darüber hinaus galt es zu klären, wie die Daten klassifiziert werden und wo man die Datenbank ansiedelt. Gemeinsam mit Christoph Schmid von der Konmedia GmbH war auch das Thema Schnittstellen zu klären. Durch die Einführung des brandbox Datenblatt-Generators kann Bada nun auf Knopfdruck die PDF-Dateien auf die Website hochladen, gleichzeitig sind die Daten mit einem real existierenden Produkt im SAP verknüpft.
Komplexe Tabellenlayouts werden in der leistungsstarken Template-Engine der brandbox4SAP Cloud erstellt und für Fremdanwendungen bereitgestellt.
Weitere Anwendungsmöglichkeiten
Neben den bei Bada eingesetzten technischen Produktdatenblätter kann der brandbox Datenblatt-Generator mit seiner Template-Engine auch komplexe Tabellenlayouts über ein typografisches Regelwerk automatisiert PDF-Dateien erstellen. Bei diesem Template-Typ gibt die Datenbank den Umfang vor, was eine ideale Basis für Preislisten, Datenblätter, Kataloge und Produktvergleiche ist. Neben den Datenformaten PDF und DOCX können die Inhalte auch automatisiert als HTML für Online-Applikationen ausgegeben werden.
Mit diesem AddOn sind Sie in der Lage direkt aus Ihren SAP-Daten sowohl grafisch wie auch technisch anspruchsvolle Produkt- und Sicherheitsdatenblätter zu generieren und das, falls benötigt, auch in unterschiedlichen Sprachen.
Weitere Informationen: brandbox4SAP Cloud
Über Bada AG
Die Bada AG ist ein Hersteller von hochwertigen technischen Thermoplasten mit einer äußerst hohen Produktvielfalt und internationalen Kunden. Permanent entstehen – oft in Zusammenarbeit mit den Kunden – neue Produkte. Die Herausforderung ist es diese Produktinformationen so schnell als möglich auch weiteren Kunden zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen: www.bada.de
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme
Christoph Schmid
Tel. +49 7223 951660-212
E-Mail: schmid@konmedia.com
Beratungstermin oder Demo-Zugang gewünscht?
Einfach Kontaktformular ausfüllen und absenden.