brandbox Datenblatt-Generator

Neues SAP-AddOn für schnelle, individuelle und optisch anspruchsvolle Produktbeschreibungen

Stehen Sie auch immer wieder vor der Herausforderung, aus Ihren technischen SAP-Daten, optisch anspruchsvolle HTML- oder PDF-Dateien zu erstellen? Bedeutet das für Sie einen großen manuellen Aufwand mit den entsprechenden Aufwänden für Qualitätssicherung um manuelle Fehler zu vermeiden? Dann geht es Ihnen wie der Bada AG.

Bisher wurde für neue Produktlösungen zunächst ein Produktdatenblatt in Word erstellt und die Daten dazu ­manuell eingepflegt. Aus der Word-Datei wurde eine PDF-Datei ge­neriert und danach auf der Webseite hinterlegt. Das neue Produkt musste gleichzeitig auf der Webseite integriert und für die Tochtergesellschaften in den unter­schiedlichen ­Sprachen ergänzt werden. Ein Prozess, der durch unterschiedliche Personen im Unternehmen erledigt wurde und somit Prozessauf­wände verursacht hatte.

Das Praxisbeispiel bei der Bada AG

Im Zuge des Webseiten Relaunch kam Bada mit der Konmedia GmbH in Kontakt. Die Experten für spezifische Lösungen für Marketing- und Vertriebsprozesse konnten genau hier ihre Expertise zur Verfügung stellen.

Mit dem brandbox Datenblatt-Konfigurator können automatisiert PDF-Dateien erstellt werden – exakt zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Bada AG, um technische Datenblätter zu erstellen. Mit diesem AddOn ist die Bada AG heute in der Lage direkt aus ihren SAP-Daten technisch anspruchsvolle Produktbeschreibungen zu generieren, und das in unterschiedlichen Sprachen.

Mit der Einführung konnte der bisherige manuelle und prozessaufwändige Prozess automatisiert werden. Die im SAP-System vorhandenen Daten können direkt auf die Website, als auch in ein CI konformes Datenblatt überführt werden. Parallel werden auch die verschiedenen Sprachvarianten der Bada Website über die brandbox mit der PDF-Datei gefüttert

Schnellere Vermarktung der Produkte

„Wir haben durch den Einsatz des Datenblatt-Konfigurator nicht nur den Prozessaufwand reduziert, sondern auch die Geschwindigkeit verdoppeln können, mit der nun neue Produkte schneller vermarktbar sind“, erklärt Andreas Schettler, Vorstand der Bada AG.

Doch bis es soweit war, mussten ein paar Herausforderungen bewältigt werden. Initial wurden die abzubildenden Prozesse durch das Team um Projektleiter Dr. Jochen Ring definiert, die im Anschluss im SAP abzubilden waren. Es galt Fragen zu beantworten, an welchen Stellen die Zuordnung zum Material stattfindet oder wo der richtige Platz im SAP dafür ist. Darüber hinaus galt es zu klären, wie die Daten klassifiziert werden und wo man die Datenbank an­siedelt. Gemeinsam mit Christoph Schmid von der Konmedia GmbH war auch das Thema Schnittstellen zu klären. Durch die Einführung des brandbox Datenblatt-Generators kann Bada nun auf Knopfdruck die PDF-Dateien auf die Website hochladen, gleichzeitig sind die Daten mit einem real existierenden Produkt im SAP verknüpft.