Informative Datenblätter mit brandbox und Ihrem ERP-System
Schnittstellen fördern den Datenaustausch zwischen unterschiedlichsten Systemen und sind unerlässlich in IT-Landschaften, die zunehmend komplex werden. In einer zweiteiligen Serie möchten wir zwei brandbox-Schnittstellen besonders hervorheben. Im ersten Teil ging es um eine kundenfokussierte Angebotserstellung mit dem brandbox Angebotskonfigurator, im zweiten Teil stellen wir nun den brandbox Datenblatt-Generator vor.
Ansprechende Datenblätter aus Standard-Software?
Im ersten Teil der Serie haben wir das allgegenwärtige Problem „Individualisierung vs. Standard-Software“ bereits beleuchtet. ERP-Systeme sind zwar essenziell zum Planen und Steuern, erlauben in der Regel aber keine besonders individuelle Gestaltung von Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen oder eben Datenblättern.
Zentrale Datenpflege, individuelle Verwendung
Mit dem brandbox Datenblattgenerator verbinden Sie die Stammdatenpflege in Ihrem SAP-System mit einer konfigurierbaren Präsentation in unterschiedlichen Formaten. Die Generierung findet auf Wunsch on the fly statt – das bedeutet, die Informationen auf Ihrer Website sind immer aktuell! Vorbei sind die Zeiten, in denen Datenblatt-PDFs händisch gepflegt und publiziert werden mussten. Auch kurzfristige Änderungen werden sofort übernommen.
Die Funktionsweise ist denkbar einfach: Über einen abgesicherten Webservice stellt die ERP-Software aktuelle Produktdaten im standardisierten XML-Format zur Verfügung. Die brandbox fragt die Daten dann ab, wenn ein Kunde das Datenblatt anfordert. In Sekundenbruchteilen generiert unsere Software das entsprechende Dokument. Dieses ist professionell nach Ihren Vorgaben gestaltet und wird beispielsweise im PDF-Format an den Besucher ausgeliefert. Alternativ ist auch ein HTML-Zielformat möglich, mit dem die Daten direkt in Ihre Website eingebettet werden können.
Mehrsprachigkeit und graphische Elemente einfach integriert
Produktinformationen müssen nicht nur aus seitenlangen Tabellen bestehen. Reichern Sie technische Datenblätter mit Piktogrammen und Symbolen an, um die Übersichtlichkeit zu steigern. Sie agieren international? Der brandbox Datenblattgenerator ŝpricht auch Ihre Sprache und erzeugt unkompliziert mehrsprachige Versionen.
Mit brandbox können Sie aber noch weitaus mehr als nur Datenblätter generieren. Sie können den Generator auch nutzen, um komplette Sortimentslisten oder Kataloge zu erstellen – vollautomatisch und in Ihrer Corporate Identity gebrandet. Sie möchten Ihre Produktinformationen zukünftig noch hochwertiger und interessanter gestalten? Christoph Schmid freut sich auf Ihre Anfrage.
